Rådet for Organisation og IT

Gør det til en fast, planlagt opgave at justere kursen for både program og projekter, fx ved at revidere mål og tidsplan hver måned, så planen forbliver relevant, realistisk og retningsgivende.

Undgå komplicerede kompromisser, der er svære at beskrive operationelt. De fører ofte til ”halvgode” løsninger – og uklare forventninger til resultatet. Træf hellere klare beslutninger, og brug kræfterne på at forklare, at alle parter ikke kan få ret hver gang.

Hvilke IT-systemer skal overleve virksomhedens forandring? Og hvilke skal aflives? Sænk kompleksiteten ved at udnytte muligheden til at få ryddet ud i flest mulige IT-systemer, der ikke skaber – tilstrækkelig – værdi. Og sørg samtidig for, at de fortsættende systemers fremtid ligger i faste rammer, hvad angår restlevetid, opgraderings- og udbygningsperspektiv.

Sørg for at kende alle væsentlige risici ved at gennemføre en løbende, systematisk risikovurdering af projekterne. Forhold jer til alle væsentlige risikoelementer ved planlægning og budgetlægning, og husk at mange risici ændrer sig under projektforløbet, så risikovurderingen skal opdateres løbende.

Sæt ikke flere projekter i søen, end I har fagligt kompetente ressourcer til. Resultatet vil garanteret skuffe. Hvis der er projekter, som konstant udskydes pga. manglende ressourcer så luk projektet. Hvis det er vigtigt nok, skal det nok dukke op igen senere!

Etabler en overordnet programledelse med bredest muligt perspektiv – og prioriter alle projekterne (penge, tid, risiko) fra dette perspektiv. Brug en simpel model for prioritering mellem ”skal”- projekter og ”vil”- projekter. Husk at alle projekter ikke kan være ”skal” projekter. Udsæt gerne mindre vigtige projekter til senere, men glem dem ikke: Planlæg næste forandringsbølge nu!

Husk at IT løsningerne er den mindste del af den store forandring; som IT-programansvarlig bør man bruge tid ude i organisationen. Det er vigtigt at involvere organisationen i, hvad IT-systemerne som minimum skal gøre for dem – men også hvorledes ændringer i systemer og arbejdsgange kan optimere udbyttet af it-anvendelsen.